El Procedimiento de Gestión de la Información Documentada es una guía de orientación metodológica para la documentación de los procesos y sus requisitos, dentro de los estándares de la Norma ISO 9001:2015, en donde se facilita un paso a paso para el diseño e implementación del sistema documental como evidencia de la conformidad y eficiencia del sistema de gestión.
Este procedimiento contiene:
1. PROPÓSITO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS TÉCNICAS
4. RESPONSABLE
5. APLICACIÓN
6. DEFINICIONES
7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
7.1. Gestión de la Documentación
7.1.1. Creación y Actualización de la Información Documentada
7.1.2. Control de la Información Documentada
7.1.3. Beneficios de la Gestión Documental
7.1.4. Política y Objetivos de la Calidad y su Contribución a la Gestión Documental
7.1.5. Manual de la Calidad y sus Beneficios
7.2. Información Documentada
7.2.1. Documentos Administrativos
7.2.2. Instrucciones de Trabajo
7.2.3. Planes de la Calidad
7.2.5. Formularios e Instructivos
7.2.6. Procedimientos Documentados
7.2.7. Documentos Externos
7.2.8. Registros
7.3. Proceso de Elaboración de la Documentación
7.3.1. Métodos para el Desarrollo de la Documentación
7.3.2. Asignación de Responsabilidades de Documentación
7.3.3. Utilización de las Referencias Técnicas
7.4. Proceso de Revisión, Aprobación y Control de los Cambios
7.4.1. Revisión y Aprobación de los Documentos
7.4.2. Incorporación y Control de los Cambios
7.4.3. Distribución de los Documentos
7.5. Registros
7.6. Control de los Registros
